Privacy Policy

Privacy policy Generale

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Utente,

la presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei Dati personali. Questa pagina di Informativa viene messa a disposizione per consentirti di comprendere in che modo e per quali finalità i tuoi dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito dell’utilizzo del sito web (di seguito, “Sito”).

Le informazioni che ti forniremo di seguito sono quindi relative al Sito e non riguardano altri siti web e/o applicazioni eventualmente consultate tramite link a pagine esterne di terzi.

Ogni dato personale che vorrai fornire ad A.R.S.I. direttamente o in altro modo, tramite il Sito, anche nell’ambito dei servizi offerti dal Sito, sarà trattato nel rispetto dei principi fondamentali in materia di protezione dei dati personali.

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati attraverso il Sito, per le finalità di seguito descritte, è l’ ASSOCIAZIONE RAVENNATE SPEDIZIONIERI INTERNAZIONALI (A.R.S.I.) con sede in Via Trieste, 90/A – 48122 Ravenna, indirizzo email: segreteria@arsi.ra.it  (di seguito “A.R.S.I.” o “Titolare”).

 

  1. Dati personali trattati

Durante la navigazione del Sito il Titolare tratterà informazioni che ti riguardano e che potranno essere raccolte automaticamente durante la navigazione oppure fornite da te direttamente (ad esempio quando utilizzi i recapiti del Titolare indicati nel Sito, o quando utilizzi i moduli presenti alle sezioni di contatto o richiesta informazioni presenti sul Sito).

 

In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono:

  1. Nome, cognome, recapiti di contatto e altri dati personali

In alcune sezioni del Sito, ad esempio nella pagina Contatti o in quella Unisci a noi per avere informazioni sulla possibilità di associarsi ad A.R.S.I., ti verrà richiesto di inserire alcuni dati personali quali nome, cognome, recapiti di contatto (indirizzo email e numero di telefono), informazioni sull’azienda di appartenenza, nonché le ulteriori informazioni che vorrai comunicarci utilizzando l’apposito spazio ove inserire la tua richiesta. Nelle sezioni che prevedono campi di inserimento liberi ti invitiamo a non inviarci dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale o, in generale, dati personali che non siano strettamente necessari a dar corso correttamente alla tua richiesta.

I dati personali contrassegnati da un asterisco, nella sezione “Contatti” e nella sezione “Unisci a noi” sono quelli necessari per fornire riscontro alle tue richieste, comprese quelle di associazione.

 

  1. Dati di navigazione e cookies

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie presenti sul Sito sono disponibili nella Cookie Policy, che ti invitiamo a leggere con cura.

 

Social buttons

Sul Sito è possibile trovare anche social buttons, ovvero pulsanti raffiguranti le icone dei principali social network (in particolare Facebook, Twitter, LinkedIn e Instragram). Tramite questi puoi raggiungere e interagire direttamente con i social network, che acquisiranno i dati relativi alla tua visita. Per ulteriori informazioni consulta le privacy policy dei singoli social network acceduti attraverso il nostro Sito.

 

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratterà i tuoi dati personali per le finalità di seguito descritte.

  1. Fornitura dei servizi: i tuoi dati saranno trattati per compiere tutte le attività necessarie per la fruizione del Sito dei servizi che hai eventualmente richiesto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti nel Sito o la compilazione degli appositi form per la richiesta di informazioni comportano l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alle tue richieste, nonché di tutti i dati personali eventualmente inclusi nelle tue comunicazioni. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Questo trattamento è necessario per fornirti correttamente i servizi da te richiesti;
  2. Candidature: accedendo alla sezione del Sito dedicata alla ricezione delle candidature per lavorare in A.R.S.I., ti sarà richiesto di fornire alcuni tuoi Dati Personali e altri dettagli professionali o lavorativi che ti riguardano. I Dati che fornirai per tale finalità, compreso l’invio del tuo curriculum vitae, saranno trattati secondo quanto descritto nella specifica informativa disponibile nella sezione di candidatura, alla quale integralmente si rimanda;
  3. Obblighi di legge: i tuoi dati potranno essere trattati per permettere al Titolare l’adempimento agli obblighi eventualmente previsti da leggi, regolamenti e normative nazionali, comunitarie o internazionali, ovvero a disposizioni cogenti impartite dalle Autorità competenti. La base giuridica del trattamento è l’assolvimento di obblighi di legge da parte del Titolare. Il conferimento dei dati personali, per tale finalità è necessario per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi normativi cui è soggetta;
  4. Sicurezza: i tuoi dati potranno essere trattati per prevenire e/o individuare eventuali anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito o dei servizi. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare volto a prevenire o individuare attività anomale o abusi.

 

  1. Destinatari

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito:

  1. Autorizzati al trattamento da parte del Titolare, debitamente designati e che si sono impegnati alla riservatezza o comunque hanno ricevuto ad adeguato obbligo legale di riservatezza;
  2. Soggetti terzi designati Responsabili del trattamento, con il compito di trattare i dati per conto del Titolare, ad esempio soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di email, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica;
  3. Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati per finalità di adempimento a obblighi di legge o per questioni di sicurezza.

I tuoi dati personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione.

Alcuni dei tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che in tali casi il trattamento dei tuoi dati personali avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, pertanto, i trasferimenti saranno effettuati con adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate anche alla luce dei più recenti orientamenti applicativi e interpretativi.

 

  1. Tempi e criteri di conservazione

I dati personali trattati per la finalità di “Fornitura dei Servizi” saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla corretta esecuzione delle tue richieste e del rapporto con te in corso, salvo necessità o obblighi di legge che impongano un tempo di conservazione superiore.

I dati personali trattati per la finalità di “Obblighi di legge” saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati per la finalità di “Sicurezza” saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità, tenendo conto anche del tempo necessario per la tutela in giudizio e/o per la comunicazione di tali dati alle competenti Autorità.

Quanto ai tempi di persistenza dei cookie, si rimanda a quanto indicato nella Cookie Policy.

 

  1. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi.

Hai inoltre diritto a ottenere la limitazione del trattamento dei dati che ti riguardano e di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Le tue richieste di esercizio dei diritti possono essere presentate preferibilmente via email all’indirizzo segreteria@arsi.ra.it.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

  1. Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

 

Informativa Candidati

 

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATI

La presente informativa viene resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei Dati personali. Questa Informativa viene messa a disposizione per consentirLe di comprendere in che modo e per quali finalità i Suoi dati personali sono raccolti e trattati ai fini della valutazione della Sua candidatura nell’ambito dei trattamenti che attengono alla fase preassuntiva, preventiva all’eventuale stipulazione di un contratto di lavoro.

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati attraverso il Sito, per le finalità di seguito descritte, è l’ ASSOCIAZIONE RAVENNATE SPEDIZIONIERI INTERNAZIONALI (A.R.S.I.) con sede in Via Trieste, 90/A – 48122 Ravenna, indirizzo email: segreteria@arsi.ra.it  (di seguito “A.R.S.I.” o “Titolare”).

 

  1. Dati personali trattati

Saranno trattati i dati personali conferiti da Lei direttamente in caso di candidatura riferibile a un annuncio di ricerca ovvero conferiti con candidatura spontanea mediante curriculum trasmesso tramite l’apposito form alla pagina web “Lavora con noi” sul sito dell’Associazione o inviato ai recapiti dell’Associazione.

Il trattamento avviene mediante supporti sia informatici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati come banche dati o archivi, e comporta, ove necessario, l’uso di comunicazioni telefoniche e/o l’invio di comunicazione informatiche per il tramite dei dati di contatto forniti (numero di telefono, indirizzo e-mail).

 

I dati personali oggetto di trattamento sono riferibili alle categorie di seguito indicate:

  1. nominativo, recapiti e altre informazioni di contatto: A.R.S.I. raccoglie e tratta i Suoi dati e altre informazioni identificative quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo di residenza;

 

  1. informazioni contenute all’interno del curriculum vitae o richieste dal form di candidatura presente sul sito web dell’Associazione: sono raccolti e trattati i dati correlati alla Sua candidatura, anche spontanea, quali, ad esempio, la data e il luogo di nascita, le Sue esperienze lavorative precedenti ed eventualmente in corso, il titolo di studio, fotografie, competenze professionali maturate, tipologia di patente, link al Suo profilo Linkedin;

 

  1. ulteriori informazioni e dati da Lei forniti in modo volontario ed esplicito, ritenuti pertinenti ai fini della valutazione del suo profilo professionale, contenuti nella Sua candidatura o successivamente comunicati.

 

In particolare, A.R.S.I. potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 Regolamento UE 2016/679, quali ad esempio dati che rivelino le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, l’orientamento sessuale e dati relativi alla Sua salute quale l’appartenenza a una categoria protetta. La invitiamo a valutare con attenzione i dati forniti qualora appartenenti a tali categorie particolari, comunicandoli solo qualora li ritenga indispensabili ai fini della selezione. La invitiamo espressamente a non conferire dati personali relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 del Regolamento UE 2016/679.

In ogni caso, qualora siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità, A.R.S.I. si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

 

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

La finalità del trattamento consiste nella valutazione della Sua candidatura ai fini di ricerca e selezione del personale e nella fase preassuntiva per lo svolgimento di attività quali, ad esempio, la valutazione dei curricula pervenuti, l’organizzazione di colloqui individuali e ogni altra attività preliminare all’eventuale stipulazione di un contratto di lavoro o di collaborazione.

Il conferimento dei Suoi dati per tale finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato o erroneo conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di valutare la Sua candidatura. La base giuridica del trattamento è riconducibile all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Eventuali categorie di dati particolari ex art. 9 Regolamento UE 2016/679 saranno trattati solo in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, nonché per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa vigente ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (art. 9, paragrafo 2, lett. b). Tali dati saranno ad ogni modo trattati in ossequio a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dall’Autorizzazione Generale n. 1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali o di quella pro tempore vigente.

 

  1. Destinatari

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito:

  1. Autorizzati al trattamento da parte del Titolare, debitamente designati e che si sono impegnati alla riservatezza o comunque hanno ricevuto ad adeguato obbligo legale di riservatezza;
  2. Soggetti terzi designati Responsabili del trattamento, con il compito di trattare i dati per conto del Titolare, ad esempio soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di email, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica;
  3. Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati per finalità di adempimento a obblighi di legge o per questioni di sicurezza.

I Suoi dati personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione.

Alcuni dei Suoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che in tali casi il trattamento avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, pertanto, i trasferimenti saranno effettuati con adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

 

  1. Conservazione

I dati personali trattati per le finalità indicate saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura e del profilo professionale dell’interessato, ai fini della futura eventuale stipula di un contratto di lavoro o di collaborazione e fino a un massimo di 12 mesi, salvo profili di particolare interesse per i quali i dati potranno essere conservati per 2 anni.

 

  1. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ha diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi. Ha inoltre diritto a ottenere la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano e di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

L’istanza di esercizio dei diritti riconosciuti può essere presentata preferibilmente via email all’indirizzo segreteria@arsi.ra.it ovvero ai recapiti del Titolare indicati nel primo paragrafo della presente Informativa.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Titolare per le finalità descritte avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

  1. Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.